Diario minimo della “nave ammiraglia”. Date essenziali dell’orgnizzazione di Arci Servizio Civile Salerno nella fase dell’emergenza. In progress.
Mercoledì 4 marzo
– Dpcm 4 marzo. Sospensione sull’intero territorio nazionale di attività didattiche, congressi, riunioni, manifestazioni, spettacoli, competizioni sportive, ecc.
Giovedì 5 marzo
– Sospensione progetti “Campus in movimento” e “Info-studenti” dal 5 al 15 marzo.
Venerdì 6 marzo
– Circolare del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale in cui “sono previste nuove misure temporanee per garantire la prosecuzione delle attività, anche attraverso interventi di rimodulazione”, tra cui lo svolgimento delle attività da remoto.
– Circolare alle sedi ASC Salerno con le prime istruzioni operative relative alla fase di emergenza.
Sabato 7 marzo
– Ultimo corso di formazione generale prima della sospensione (progetto “Libertà è Partecipazione”)
Lunedì 9 marzo
– Circolari alle sedi ASC Salerno comunicando la sospensione dei progetti dal 10 marzo al 3 aprile e le ulteriori disposizioni relative alla fase di emergenza.
– Apertura della sede centrale con possibilità di incontro in presenza dietro appuntamento.
– Rinvio a data da destinarsi dei subentri previsti per il 15 marzo.
– Avvio del primo monitoraggio dei volontari.
Martedì 10 marzo
– Sospensione di tutti i progetti fino al 3 aprile.
– Decsione di mantenere la sede aperta a ranghi ridotti (tre persone al giorno, non più di due contemporaneamente) dalle 8.30 alle 13.30 e dalle 15 alle 20.
Giovedì 12 marzo
– Ultimo giorno con la presenza in sede di tre responsabili. Nei successivi due mesi la presenza di responsabili in sede sarà di una o due persone al giorno.
Venerdì 13 marzo
– A seguito dell’Ordinanza del Presidente della Regione Campania n. 15 si decide di di mantenere la sede aperta con una sola persona alla volta (8.30 ÷ 13.30 e 15 ÷ 20),
Lunedì 16 marzo
– Termine del primo monitoraggio dei volontari.
Giovedì 26 marzo
– Videoriunione con ASC Nazionale.
Lunedì 30 marzo
– Nota del Dipartimento “A lavoro per far ripartire i progetti di servizio civile universale attualmente sospesi ”
Martedì 31 marzo
– Videoriunione con ASC Nazionale.
– Videoriunione dello staff ASC Salerno.
Mercoledì 1° aprile
– Circolare alle sedi ASC Salerno sulla ripartenza dei progetti.
Sabato 4 aprile
– Circolare recante le indicazioni per la riattivazione dei progetti di servizio civile universale sospesi.
– Lettera ai rappresentanti legali e ai responsabili delle associazioni socie di ASC Salerno per informarli del decreto e preannunciare che a breve saranno contattati per valutare i possibili sviluppi.
Lunedì 6 aprile
– Circolare di ASC Nazionale “Procedure di riattivazione dei progetti di SCU dal 16 Aprile 2020”.
– Avvio dei sondaggi telefonici rivolti a referenti ed OLP per verificare l’eventuale disponibilità a riattivare i progetti.
– Videoriunione dello staff ASC Salerno. A partire da questa data e fino al 20 maggio si svolgerà con cadenza quasi quotidiana una riunione dalle 12 alle 13.30 per la pianificazione del lavoro organizzativo a distanza.
Martedì 7 aprile
– Videoriunione dello staff ASC Salerno (valutazione su andamento dei sondaggi e decisioni su subentri).
Mercoledì 8 aprile
– Circolare di ASC Nazionale “riavvio attività informazioni logistiche”.
– Videoriunione dello staff ASC Salerno (riattivazione dei progetti e verifica della disponibilità dei candidati a subentri).
Giovedì 9 aprile
– Videoriunione dello staff ASC Salerno (riattivazione dei progetti e stesura rogrammazione 2021).
Venerdì 10 aprile
– Videoriunione dello staff ASC Salerno (riattivazione dei progetti).
Sabato 11 aprile
– Videoriunione dello staff ASC Salerno (riattivazione dei progetti).
– Lettera ai volontari per verificare la disponibilità a riprendere servizio con modalità “da remoto”.
– Lettera ai rappresentanti legali e ai responsabili delle associazioni in cui si chiede di dettagliare le modalità della ripresa dell’attività.
Martedì 14 aprile
– Videoriunione dello staff ASC Salerno (riattivazione dei progetti).
Giovedì 16 aprile
– Ripartenza di tutti i progetti sospesi in modalità “da remoto”.
– Videoriunione staff.
Venerdì 17 aprile
– Circolare di ASC Nazionale “strumenti per ripresa attività”.
– Circolare di ASC Nazionale “comunicazione ripresa attività”.
– Creazione del sito “Continuiamo a farci del bene” con le esperienze dei volontari in Arci Servizio Civile Salerno nell’emergenza sanitaria.
– Videoriunione staff.
Lunedì 20 aprile
– Videoriunione staff.
Martedì 21 aprile
– Manutenzioni varie in sede (massimo due persone in presenza).
Mercoledì 22 aprile
– Videoriunione staff.
Giovedì 23 aprile
– Videoriunione staff.
Venerdì 24 aprile
– Videoriunione staff.
Lunedì 27 aprile
– Videoriunione staff.
Martedì 28 aprile
– Manutenzioni varie in sede (massimo due persone in presenza).
Mercoledì 29 aprile
– Videoriunione staff.
Giovedì 30 aprile
– Videoriunione staff.
Lunedì 4 maggio
– Il numero di responsabili in sede passa a tre.
– Videoriunione staff.
Martedì 5 maggio
– Videoriunione staff.
Mercoledì 6 maggio
– Videoriunione staff.
Giovedì 7 maggio
– Videoriunione staff.
Venerdì 8 maggio
– Videoriunione staff.
Sabato 9 maggio
– Stesura finale di programmi e progetti di impiego 2021.
Lunedì 11 maggio
– Videoriunione staff (subentri).
– Stesura finale di programmi e progetti di impiego 2021.
Martedì 12 maggio
– Videoriunione staff (programmi e progetti di impiego 2021).
– Stesura finale di programmi e progetti di impiego 2021.
Mercoledì 13 maggio
– Videoriunione staff (subentri, programmi e progetti di impiego 2021).
– Verifica con le sedi di impiego della possibilità di accogliere subentri di operatori volontari.
– Stesura finale di programmi e progetti di impiego 2021.
Giovedì 14 maggio
– Videoriunione staff (formazione generale, subentri, programmi e progetti di impiego 2021).
– Programmi e progetti di impiego 2021 (controllo, impaginazione e documentazione da allegare).
Venerdì 15 maggio
– Invio delle bozze di programmi e progetti SCU 2021.
Lunedì 18 maggio
– Avvio del graduale rientro in sede di tutti i responsabili, che si concluderà entro la fine della settimana.
– Videoriunione staff (sito e piattaforma).
Martedì 19 maggio
– Videoriunione staff (sito).
Mercoledì 20 maggio
– Ultima videoriunione dello staff di ASC Salerno in vista del pieno ritorno al lavoro in presenza dell’ufficio.